よくある質問

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よくある質問　弊所へ寄せられる、よくある質問を集めました

経理会計・記帳代行に関するご質問

Q. 事業年度の最初からでなくても仕事を頼めますか？

　はい、承ります。
　事業年度の最初から幣所で記帳し直すか、現状の帳簿がある場合は、その起点から記帳するか、お客様と打ち合わせさせていただいて決めたいと思います。
　法人のお客様は、定款があればご用意ください。

Q. もうすぐ決算日なのですが、１年分の会計処理を依頼できますか？

　はい、承ります。
　申告期限までに時間がないので、お客様と連絡を取り合い、仕上げて行きます。

Q. 伝票について教えてください。

　伝票はお客様の部下から上司への収入及び支出の情報伝達機能を備えています。ですので、お客様の内部のチェック機能を果たすためにお客様の方で作成していただくのも一つの方法です。
　伝票作成は大変時間が掛かると考えおられるお客様が大半ですので、現金出納簿、通帳のコピー、売上の請求書、仕入の請求書、給与明細等の資料から、伝票作成を行わず幣所の方で記帳業務に当たらせていただきます。
　社会福祉法人等のお客様は経理規程に伝票作成の項目がありますので、相談させてください。

Q. 毎月の報告はありますか？

　基本的に毎月巡回訪問させて頂きたいと思っています。
　現金出納帳、通帳のコピー、売上の請求書、仕入の請求書、給与明細書を郵送してください。幣所到着後に会計処理を行います。
　巡回訪問の日程を相談させて頂き、試算表を持って伺います。その際に、聞き取りながら必要な資料等を順次作成して行きます。

Q. 自社で会計処理を行いたいのですが？

　まずは簿記の３級を取得してください。
　その基本が出来ましたら、毎月伺う時に実地で会計処理の仕方を指導します。

Q. 毎月訪問されるのは面倒です。

　最初の数か月は我慢してください。
　「経理・総務に充てる時間があればお商売に時間を充てたい。」と思われるのは事業主としてやむを得ないと思います。
　毎月訪問することにより、お客様のこれからのお商売を考えれる時間になればと思います。また、伺う時間帯はお客様に極力合わせますので打ち合わせて行きたいと思います。

Q. 給与計算は頼めますか？

　はい、承ります。
　労働時間のカウントについて打ち合わさせてください。
　従業員にお渡しする給与明細、毎月ごとの給与を集計した一覧表、源泉所得税の納付書を記載して郵送させて頂きます。

Q. 毎月のお支払い方法を教えて下さい。

　通帳口座より毎月自動引落によりお支払いいただきます。弊所指定の自動収納システムを使って頂くことにより、振り込み手数料は弊所で負担します。

Q. 会社に来て作業を行うことは可能ですか？また定期的に来てもらえますか？

　お客様に伺っている時間は、お客様の相談に充てたいと思いますので、資料を郵送して頂き、入力した状態で伺いたいと思っています。
　訪問時期は一月に一回位と思っています。

Q. 契約解除はどうすれば良いでしょうか？

　30日前までに、解約をお申し出下さい。

税務顧問に関するご質問

Q. 決算前に税務相談できれば十分なのですが、その場合どうすればよいですか？

　お商売の内容や経理担当者がいらっしゃる場合などは、毎月の訪問は必要が無くなってくると思います。その際はまた別途相談させて下さい。

Q. 毎月巡回訪問する利点を教えて下さい。

　消費税の改正、法人税の改正、源泉所得税に改正など、税法の改正は常にあります。
　今まで適法な処理の仕方が、税法の改正により適法ではなくなってしまうかもしれません。
　毎月巡回させて頂き、お客様のお商売を理解させていただくことにより、適時に適切なアドバイスをさせていただきます。
　また、その巡回時に借入の相談や、機械の導入、組織のあるべき姿など共に解決して行きたいと思います。

Q. 税務調査に立ち会ってもらえますでしょうか？

　15年以上の経験があります。
　税務調査立会いにより、お客様よりクレームを受けたことはありません。
　税務署と見解が分かれた場合は毅然とした態度で粘り強い交渉を行いますのでご安心下さい。

給与計算に関するご質問

Q. 給与計算をお願いするためにどのような資料をお渡しすればよいですか？

　各人毎の給与計算の基となる資料、天引き内容等を相談させて頂き、計算間違いが起きないよう打ち合わせて下さい。

Q. 計算結果はどのようにレポートしてくれるのですか？

　給与支給明細書を宅配便にて送ります。

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